Datenschutzerklärung
Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder sowie von Dritten nur, sofern diese uns hierzu ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben oder die einschlägigen Gesetze eine Datenverarbeitung gestatten bzw. hierzu verpflichten. Die nachfolgenden Datenschutzhinweise erfassen die ab dem 25.Mai 2018 gültigen Vorschriften der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Die Daten werden von uns nicht für Werbezwecke verarbeitet.
a) Kontaktdaten
Diese Datenschutzverarbeitung gilt für die Datenverarbeitung des Fördervereins Zonta Club Bad Homburg v.d.Höhe e.V. Der jeweils amtierende Vorstand des Fördervereins Zonta Club Bad Homburg v.d.Höhe e.V. ist für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Mitglieder des Fördervereins verantwortlich. Die/der jeweils amtierende Vorsitzende wird die gesetzlichen Vorgaben zum Datenschutz einhalten, die erforderlichen Maßnahmen planen, umsetzen und ihre Wirksamkeit ständig überprüfen sowie gegebenenfalls Anpassungen vornehmen.
Der jeweils amtierende Vorstand gem. § 26 BGB ergibt sich aus dem Vereinsregister beim Amtsgericht Bad Homburg v.d.Höhe, Registerblatt VR 701. Zurzeit amtierende Vorsitzende ist Dr. Evelin Portz, Telefon: 06172/30 31 88, E-Mail: Foerderverein@zonta-bad-homburg.de
Der Verein hat keine(n) Datenschutzbeauftragte(n), da die Bestellung im Hinblick auf die Zahl der mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigten Personen nicht erforderlich ist (§ 37 Abs. 1 b) DSVG).
b) Kategorien der verarbeiteten Daten, Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von unseren Mitgliedern anlässlich ihres Beitritts zu unserem Förderverein erhalten. Insbesondere verarbeiten wir die für ihre Aufnahme und zur Erreichung unserer Vereinszwecke erforderlichen Daten und die hierzu geführte Korrespondenz. Hierzu zählen insbesondere Vorname, Nachname, Anschrift, Telefon-Nummern, E-Mail-Adresse und
Bankverbindung (für Einzug der Mitgliedsbeiträge, soweit eine Einzugsermächtigung erteilt wird).
Ferner verarbeiten wir personenbezogene Daten von Spendern (Mitgliedern und Dritten) zwecks Erteilung von Spendenbescheinigungen, sowie in erforderlichem Umfang von Gästen unserer Veranstaltungen für die Abwicklung von Kartenbestellungen.
Die Daten werden durch die jeweils amtierenden Mitglieder des Vorstands des Fördervereins verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt in Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses im Förderverein Zonta Club Bad Homburg v.d.Höhe e.V., ist für die Durchführung der Ziele und Projekte des Fördervereins erforderlich und stellt daher ein berechtigtes Interesse des Fördervereins dar.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6, Abs. 1 b) bzw. Art. 6, Abs. 1 f) DSGVO. Soweit die Mitglieder uns ihre ausdrückliche Einwilligung in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6, Abs. 1 a) DSGVO.
c) Weitergabe von Daten
Die Daten werden von uns nur weitergeleitet, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich zur Erreichung unserer Ziele des Fördervereins. Hierzu gehört auch die Ermöglichung der Kommunikation zwischen den Mitgliedern und die Verwaltung der Mitgliederdaten. Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zweck des Beitragseinzugs an die Taunus-Sparkasse, Luisenstraße 60, 61348 Bad Homburg v.d.Höhe, weitergeleitet.
d) Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten und speichern die personenbezogenen Daten solange die Mitgliedschaft im Förderverein besteht. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten, für die gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, für weitere 10 Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen der Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
Im Falle des Todes eines Mitglieds können die Daten für Zwecke der Vereinschronik auch weiterhin verarbeitet werden. Im Falle einer sonstigen Beendigung Ihrer Mitgliedschaft (z.B. durch Austritt) werden die personenbezogenen Daten gelöscht, es sei denn, uns wurde die Einwilligung zur weiteren Verarbeitung der Daten für die Fortführung unserer Chronik erteilt. Daten, für die gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, werden für weitere 10 Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen der Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Bereits erstellte Printmedien können stets weiter benutzt werden. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse, Art. 6, Abs. 1 f) DSGVO.
e) Datenschutzrechte
Den Mitgliedern stehen bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen die folgenden Rechte zu:
- Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten persönlichen Daten, Art. 15 DSGVO.
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung der Daten, Art. 16 DSGVO.
- Recht auf Löschung der bei uns gespeicherter Daten bzw., soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten, Art. 17, 18 DSGVO.
- Recht auf Datenübertragbarkeit, d.h. auf Herausgabe der über ein Mitglied gespeicherten Daten in einem strukturierten Format, Art. 20 DSGVO.
- Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, unter den Voraussetzungen des Art. 21, Abs. 1 DSGVO.
- Beim Auskunfts- und Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach § 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO.
f) Widerruflichkeit Ihrer Einwilligung
Soweit in die Verarbeitung der Daten eingewilligt wurde, ist diese Einwilligung jederzeit frei widerruflich. Der Widerruf bedarf keiner Form und ist zu richten an die jeweilige Vorsitzende / den jeweiligen Vorsitzenden. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung.
Bad Homburg v.d.Höhe, den 1. Januar 2019
Förderverein Zonta Club
Bad Homburg v.d.Höhe e.V.
Der Vorstand